Soomes saavad aktsiaseltsid, korteriühistud, ühistud ja ühendused oma koosolekuid edaspidi pidada täielikult kaugkoosolekutena. Lisaks muudetakse lihtsamaks ja selgemaks traditsioonilistel koosolekutel kaugosalemise võimaldamine ja kasutamine. Reform parandab aktsionäride ja liikmete koosolekutel osalemise võimalusi. Soome president kinnitas seadused täna reedel, 8. juulil.

Edaspidi on täielikult kaugosalusega, samuti osalisel kohalviibimisel ja osalisel kaugosalemisel põhinevatel nn hübriidkoosolekutel koosoleku ajal täielikud osalemisõigused kõigil osalejatel.

Ettevõtte põhikirjas peab olema säte kaugkoosoleku korraldamiseks. Põhikirja või reeglite muutmise võib otsustada kvalifitseeritud häälteenamusega. Lisaks võib äriühingu või muu üksuse juhatus otsustada hübriidkoosoleku korraldamise. Tavalise häälteenamuse otsusega saab otsustada põhikirja muudatuse üle, mis kohustab pakkuma täieliku õigusega kaugosaluse võimalust. Reformijärgset kaugosalemise võimalust saab hakata pakkuma järgmisest nädalast, kui kaugvõimalusest on vastavalt uuele seadusele koosolekukutses teada antud.

Lisaks võib äriühing või ühistu jätkuvalt pakkuda muid osalemisviise, näiteks eelhääletamise võimalust või kirjaliku sõnaõiguse kasutamise võimalust enne koosolekut või koosoleku ajal. Ühing saab endiselt pakkuda ka eelhääletamise võimalust.

Lisaks saavad börsiettevõtted selle aasta jooksul otsustada kaugkoosolekute eelduseks oleva põhikirja muutmise, nii et kavandatava otsuse üle toimub vaid eelhääletus.

Seadused hakkavad kehtima järgmisel nädalal, 11. juulil.